Thực hiện Thông tư số 05/2024/TT-BXD ngày 31/7/2024 của Bộ Xây dựng quy định chi tiết một số điều của Luật Nhà ở kèm theo quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư; căn cứ theo đề nghị của Ban quản trị Nhà chung cư khu căn hộ Vinhomes Royal City tại Công văn số 1006/2024/CV-BQT ngày 10/6/2024 về việc đề nghị UBND phường Thượng Đình chủ trì tổ chức Hội nghị Nhà chung cư bất thường bầu Ban quản trị khoá mới; UBND phường đã xây dựng Kế hoạch số 137/KH-UBND ngày 15/8/2024 về tổ chức Hội nghị nhà chung cư bất thường Toà nhà chung cư Royal City, số 72A Nguyễn Trãi, phường Thượng Đình.

Tham dự hội nghị có các đồng chí gồm: đại diện phòng Quản lý đô thị quận Thanh Xuân, Đội An ninh Công an quận Thanh Xuân; đ/c Lưu Như Thành - Bí thư Đảng uỷ phường, đ/c Nguyễn Mạnh Cường - Chủ tịch UBND phường, trưởng ban tổ chức Hội nghị, đ/c Trần Phan Mỹ - Phó chủ tịch UBND phường, Phó trưởng ban tổ chức, đ/c Nguyễn Cao Cường - Phó chủ tịch UBND phường, đ/c Vương Mạnh Hùng - Trưởng CA phường, Phó trưởng ban tổ chức, đ/c Chu thị Mai Vân - Chủ tịch UB MTTQ phường, Ông Phạm Văn Ninh - Trưởng Ban quản trị, bà Nguyễn Thị Nhung - Giám đốc Ban quản lý; tham dự hội nghị còn có các đồng chí thành viên trong Ban tổ chức hội nghị; các đồng chí là Bí thư chi bộ, trưởng ban công tác mặt trận khu R1-R2-R6, R(3,4,5) Royal City, Tổ trưởng tổ dân phố từ số 32 đến số 41; đặc biệt tham dự hội nghị có 2.639 đại diện chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư toà nhà Royal City được uỷ quyền tham dự hội nghị chiếm tỷ lệ 57,7% đại diện chủ sở hữu.

Đại biểu tham dự hội nghị nhà chung cư bất thường toà nhà Royal City

Tại hội nghị Ban tổ chức đã đề xuất số lượng, thành phần các ban điều hành, tổ chức và được đa số chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư thông qua tại hội nghị gồm (1)Ban chủ toạ với số lượng 05 người, (2)Tổ thư ký với số lượng 03 người, (3)Ban kiểm tra tư cách đại biểu với số lượng 52 người, (4)Ban kiểm phiếu với số lượng 40 người.

Ông Nguyễn Mạnh Cường - Chủ tịch UBND phường, trưởng ban tổ chức hội nghị đã lên khai mạc Hội nghị nhà chung cư bất thường toà nhà Royal City.

Để phục vụ quá trình tổ chức họp hội nghị nhà chung cư bất thường và bầu Ban quản trị khoá IV, ông Trần Phan Mỹ - Phó chủ tịch UBND phường đã trình bày nội dung chương trình hội nghị; dự thảo sửa đổi Quy chế họp hội nghị nhà chung cư và Quy chế bầu Ban quản trị và thông qua với đa số đại diện chủ sở hữu tham dự đồng ý với nội dung hội nghị và quy chế gồm (1)Quy chế họp hội nghị nhà chung cư Royal City, (2)Quy chế bầu Ban quản trị toà nhà chung cư Royal City.

Ông Trần Phan Mỹ thông qua Nội dung hội nghị; Quy chế họp hội nghị nhà chung cư và quy chế bầu Ban quản trị.

Bà Chu Thị Mai Vân - Chủ tịch UB MTTQ phường trình bày quá trình lấy ý kiến đề cử, ứng cử thành viên Ban quản trị, đã được xác nhận đối với từng ứng viên; Kết quả có 22/29 ứng viên đủ điều kiện, tiêu chuẩn tham gia bầu cử thành viên Ban quản trị, danh sách ứng viên được thông qua tại hội nghị với đa số đại diện chủ sở hữu đồng ý và các ứng viên đã ra mắt tại hội nghị trước khi tiến hành bầu cử.

Hội nghị chuyển sang phần bầu thành viên Ban quản trị. Ông Nguyễn Cao Cường - Trưởng Ban kiểm phiếu lên hướng dẫn hội nghị cách bỏ phiếu và nguyên tắc bầu cử thành viên Ban quản trị; hội nghị tiến hành bỏ phiếu bầu thành viên Ban quản trị theo quy định; sau khi hoàn thành công việc kiểm phiếu, trưởng Ban kiểm phiếu đã công bố kết quả trúng cử Ban quản trị khoá IV, nhiệm kỳ 2024-2027, gồm những ông(bà) có tên sau:

(1)Đỗ Văn Hưng - R6 0419, 285765 phiếu, đạt  tỷ lệ 99%; (2)Phan Đức Hùng - R3 0609, 284946, đạt tỷ lệ 99%; (3)Nguyễn Thị Hà - R6 2611, 282924 phiếu, đạt tỷ lệ 98%;  (4)Chu Văn Nghĩa - R3 1208, 281276 phiếu, đạt tỷ lệ 98%; (5)Phạm Thanh Sơn - R1 2910, 277584 phiếu, đạt tỷ lệ 97%; (6)Trần Mạnh Cường - R1 2004, 272457 phiếu, đạt tỷ lệ 95%; (7)Trần Thị Thanh Sơn - R2 1527, 257595 phiếu, đạt tỷ lệ 90%; (8)Nguyễn Thị Thái Hòa - R3 0407, 254907 phiếu, đạt tỷ lệ 89%; (9)Nguyễn Đình Lanh - R2 1611, 248180 phiếu, đạt tỷ lệ 86%; (10)Nguyễn Hồng Hà – R4 0509, 247027 phiếu, đạt tỷ lệ 86%; (11)Tô Hoàng Dũng – R5 02A01, 244415 phiếu, đạt tỷ lệ 85%; (12)Đoàn Đức Thắng -  R4 02A22, 237204 phiếu, đạt tỷ lệ 83%; (13)Phùng Trung Thanh - R5 02A05,191047 phiếu, đạt tỷ lệ 67%; (14)Ngô Huy Hoàng - R5 0923, 177199 phiếu, đạt tỷ lệ 62%; (15)Phạm Đình Hải - R2 2007, 150295 phiếu, đạt tỷ lệ 52%; (16)Bùi Đức Mạnh - R1 12B23, 147901 phiếu, đạt tỷ lệ 51%.

Theo quy chế bầu Ban quản trị và phương án bầu Trưởng ban, phó trưởng Ban quản trị đã được thông qua tại hội nghị, các thành viên Ban quản trị khoá IV đã tiến hành phiên họp thứ nhất và bầu chọn ra được 01 Trưởng ban và 01 Phó trưởng Ban quản trị như sau:

1. Ông Tô Hoàng Dũng - R5 02A01 - Trưởng ban

2. Ông Phạm Thanh Sơn - R1 2910 - Phó Trưởng ban

Ngoài ra, Ban quản trị có Phó trưởng ban là bà Nguyễn Thị Nhung - Giám đốc Ban quản lý khu căn hộ Vinhomes Royal City, đại diện Chủ đầu tư được chỉ định tham gia Ban quản trị.

Để tri ân các ông(bà) Ban quản trị khoá III nay không tham gia Ban quản trị khoá IV, Ban tổ chức đã tặng hoa và gửi những lời cảm ơn, ghi nhận công lao của 09 ông(bà) gồm (1)Ông Phạm Văn Ninh, (2)Ông Ngô Kim Ngân, (3)Bà Lê Minh Luyến, (4)Ông Nguyễn Minh Tuấn, (5)Ông Nguyễn Xuân Trường, (6)Ông Đỗ Văn Đồng, (7)Ông Hoàng An Biên, (8)Ông Trần Quang Bình, (9)Ông Nguyễn Mai Kiên.

Tại hội nghị, đồng chí Trần Phan Mỹ thay mặt Ban chủ toạ đã trả lời các ý kiến góp ý của chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư gửi đến Tổ thư ký về các nội dung có liên quan đến quá trình tổ chức hội nghị và các văn bản được thông qua tại hội nghị nhà chung cư bất thường.

Hội nghị đã ra mắt các thành viên Ban quản trị Khoá IV, nhiệm kỳ 2024-2027, thay mặt Ban quản trị, ông Tô Hoàng Dũng cảm ơn quý chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư Royal City đã tin tưởng, giao nhiệm vụ cho thành viên Ban quản trị, ông Dũng cam kết Ban quản trị sẽ hoạt động hết mình, trách nhiệm vì lợi ích chung của toà nhà chung cư Royal City và tuân thủ đầy đủ nội dung quy chế đã được thông qua tại hội nghị và thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Ra mắt thành viên Ban quản trị khoá IV, nhiệm kỳ 2024-2027

Thay mặt Ban tổ chức, ông Nguyễn Mạnh Cường - Chủ tịch UBND phường, trưởng ban tổ chức Hội nghị cảm ơn các vị đại biểu, các vị khách quý và các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư đã hiện diện, hỗ trợ và hợp tác với UBND phường để tổ chức thành công hội nghị; ông Cường đề nghị Ban quản trị khoá IV, nhiệm kỳ 2024-2027 phát huy tối đa tinh thần, trách nhiệm của mình để đảm bảo các hoạt động của toà nhà chung cư Royal City trong thời gian tới trở thành nơi đáng sống và cư dân luôn đoàn kết, gắn bó; đồng thời ông mong muốn chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư luôn đồng hành, ủng hộ, hỗ trợ Ban quản trị để thực hiện hoàn thành tốt các nhiệm vụ được cư dân giao.

Hội nghị nhà chung cư bất thường toà nhà chung cư Royal City, số 72A Nguyễn Trãi, phường Thượng Đình thành công tốt đẹp theo đúng nội dung chương trình, đảm bảo đúng quy định và an toàn.